1 Sudjelovanje je rezervirano za vlasnike slastičarnica, članove obitelji ili zaposlenike koji u trenutku prijave potvrđuju da su ovlašteni od strane vlasnika i mogu koristiti ime slastičarnice.
2 Svaka slastičarnica s proizvodnjom ima pravo na jednu prijavu; natjecatelj može odabrati sudjelovanje u natjecanju za sladoled od lješnjaka ili manga.
3 Certifikati i nagrade bit će dodijeljeni osobi ili osobama navedenima u prijavnom obrascu.
4 Svaki natjecatelj mora stići u ponedjeljak, 4. studenog 2024., u vrijeme naznačeno u programu s najmanje 3 litre smjese za sladoled od lješnjaka ili manga, ovisno o natjecanju za koje su se prijavili.
5 Zrenje smjese će se odvijati u laboratoriju postavljenom za natjecanje. Nakon zrenja, uzorak sladoleda bit će dostavljen Tajništvu natjecanja u 500 cc termalnoj ambalaži koju osigurava organizacija.
6 Posebna komisija će od predanih uzoraka sladoleda unaprijed odabrati 6 (šest) najboljih koji će biti u konačnom glasovanju.
7 Odabrane uzorke će ocjenjivati žiri sastavljen od 5 natjecateljskih sudaca; ovaj žiri će svoje glasovanje izraziti u prisutnosti natjecatelja otvorenim glasovanjem pomoću posebnih brojčanih pločica. Žiri će izraziti svoju ocjenu pozivajući se na inicijale koji razlikuju dotične spremnike.
Omotnice označene spomenutim inicijalima sadržavat će imena natjecatelja, koja će biti otvorena tek nakon što glasovanje bude završeno.
8 U kasnim poslijepodnevnim satima prvog dana bit će proglašeno 6 finalista natjecanja za sladoled od lješnjaka i 6 finalista za natjecanje za sladoled od manga.
12 najboljih majstora sladoleda natjecat će se u utorak ujutro, 5. studenog, za titulu Pobjednika Grand Prix Gelato Hrvatska pripremajući najbolji sladoled od jagode.
Svaki finalist dobit će završni certifikat, dok će pobjednik osvojiti Grand Prix pehar i Piaggio Vespu.
9 Za bilo koje natjecanje neće biti prihvaćena izjednačenja, stoga će se, u slučaju neriješenog rezultata, održati dodatno glasovanje kako bi se odredio pobjednik.
10 Organizacija se odriče svake odgovornosti za štetu bilo koje prirode pretrpljenu ili uzrokovanu od strane natjecatelja tijekom cijelog događaja.
11 Organizacija zadržava pravo na sve izmjene pravilnika usmjerene na poboljšanje događaja.
12 Obavezno je pojaviti se u bijeloj radnoj jakni i kapi bez logotipa tvrtke.